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怎么樣來培養員工的精益觀念(一)_精益管理大師_3A精益管理顧問

  工廠管理來源:3A管理評論2013年5、6刊 日期:2013/7/19

  俗語說:事在人為。我理解其本意一方面是說任何事都離不開人,另一方面是說只有解決了人的問題,事情才能做得既有效果又有效率。推行精益生產(或精益企業)這件事亦是如此。那么如何在實施精益過程中培養員工的精益觀念,從而解決好人的問題呢?在此和大家分享一下我的探索和體會。

  我把自己的體會總結為“精益求精”四個字。精益求精:成語詞典的解釋是已經好了還要求更加好。我這里的“精益求精”還有一層含義,就是培養員工精益觀念的方法論,它是四個詞的縮寫:精益、益處、求索和精神。下面我具體和大家解釋一下。

  精益:明確要求

  在推行精益時,首先要旗幟鮮明地向員工溝通精益的準確含義,明確指出參與精益,實施精益是公司對每個人的基本要求。關于精益,不少人有很多誤解或懷疑:精益就是降低庫存;精益就是增加工作量;精益其實沒那么神;更有甚者說精益就是逐步裁人。英文中LEAN這個詞,可以被曲解為LessEmployeeAreNeeded,中文大意是說精益之后,需要的員工就會越來越少,很多人都下崗了。這聽起來多可怕呀:試想一下,如果一些員工,特別是身居管理崗位的員工在內心深處有類似的疑慮,那么精益怎么能搞得紅紅火火呢?

  當然,現實中也有好的例子。我就聽朋友說,有位老總,他在全體員工大會上對其員工說:“我理解精益就是在不增加太多資源或投入的情況下,通過持續地優化內部流程和方法來不斷消除各種浪費,提高各環節的工作效率和工作質量,從而更好地滿足客戶需求并支持公司業績目標的實現。精益對于大家來說也不是壞事,我可以負責任地講,我們公司不會有人因為實施精益的緣故而終止勞動合同或在家待崗。相反那些積極參與推動精益并取得良好成果的員工將會優先被培養,優先被提拔。從今天起,實施精益不是一件要不要做的事,也不是可做可不做的事。那是什么事?我告訴大家,這是一件決定每個員工在公司內是否有飯碗的事。凡是參與推動精益的人,都不會丟掉在公司的飯碗;凡是消極對待的人公司都無法保證他的飯碗。今年,我們將請XXX公司的顧問協助我們……”我認為這段話講得很直接、很清楚。讓所有員工清晰準確地理解了管理層的決策和決心。

  當然,上述這段話不是誰都適合講的。成功地實施精益需要各層次領導的推動和激勵。我強烈建議各部門的中層經理和精益倡導者都要做宣傳精益、推動精益的事。那么這些人該怎么說呢?我這里沒有現成的答案,這要因人、因時、因事、因地而定。不過有一個故事值得大家反復品味:唐宋八大家之一的蘇軾,把三個人領到一個山澗邊上,對這三個人說:“誰能跳過這個山澗,我就承認誰膽子最大!逼渲幸粋人是蘇軾的粉絲,他想,跳過這個山澗就能得到蘇軾的贊賞,一努力跳過來了,他得到了蘇軾的贊美;剩下兩人不跳,蘇軾拿出一塊金子對兩人說“誰能跳過來我就給誰金子!逼渲幸粋人想,人為財死,鳥為食亡,一努力也跳過來了,他得到了蘇軾的金子;最后一個人想,金子雖可貴,生命價更高,我要是跳不過去摔死了怎么辦,我不跳,正當他這樣想的時候,突然發現身后有一頭獅子正朝他跑來,這個人嚇壞了,一使勁也跳過來了,而且跳得比前面兩個人都遠。這個故事雖然是虛構的,但它卻形象地闡釋了一個重要的管理奧秘:促使人們行為發生改變的兩種方法:誘因和恐懼,也叫胡蘿卜加大棒。前兩個人因為誘因而跳,最后一個人因為恐懼而跳。結果都跳過了山澗,而且最后那個人跳得最遠,說明有時恐懼比誘因更能激發人的潛能。作為精益推動者,我們必須想方設法弄清楚每個人的“恐懼”和“誘因”是什么?參與實施精益如何能減少他的恐懼或者滿足他的誘因呢?我常常會利用這個故事的道理來思考如何征服那些不太配合我推行精益的人,大部分時候還是很管用的。不過要給大家提個醒,多用誘因,多從雙贏角度考慮問題;慎用恐懼,因為我們都希望自己工作開心,萬事如意。

  益處:唇亡齒寒

  “唇亡齒寒”是歷史上一個非常有名的典故,現在人們常用其來比喻事物之間關系十分密切,休戚相關。推行精益對企業的好處是無可質疑的,但員工會想,這對我有什么好處呢?如果兩者之間沒有交叉點,而是平行線,那么員工怎么可能全力以赴呢?因此必須找到一種方法:讓精益和員工之間是唇亡齒寒的關系,讓員工把參與精益作為唯一的選擇。

  這里面有好多細節需要考慮,不是簡單地施行“績效考核”或“獎懲制度”就能全部解決的。聽說很多公司實施了績效考核后,其結果是“越考核,員工就越貪婪”,“不考核員工就不作為了”。當然我不是反對“績效考核”,而是說要再多做一點兒考核之外的東西。

  幾年前,我看過一份美國的研究,在這個研究中,經理們被要求思考雇員從工作中最想要的是什么,并就以下10個績效激勵動機進行排序,左邊是經理們的排序結果;員工們自己說他們最想要的是什么并就同樣的10個績效激勵動機進行排序,右邊是雇員們的排序結果。

  雇員們排的前三個激勵動機是——被人欣賞、參與的機會和被理解的態度。這些卻被經理在他們的排序中列為最后三項。經理們排序的前三項在雇員表上只排在中間。

  多年前,我認識一個40歲左右的工人班長。他是典型的經驗型員工,工作比較努力,但接受新事物慢,也不愿意冒任何風險,參與精益總是在消極和積極之間徘徊。有一次,我跟他聊天,問他工作中最大的愿望是什么?生活中最大的愿望是什么?他告訴我他有一個兒子,他非常希望他能好好學習,考上大學,可目前他學習不怎么努力。我又問他,您平時下班后干些什么呢?他說,逛逛公園、看看電視、打打麻將之類。我心里突然一亮,感覺找到突破口了。于是說:“您這樣怎么成呢?您該為兒子做個榜樣?”怎樣做呢?他迷惑地看著我!罢宫F出你好學上進的一面呀,用行動告訴您兒子:我40多了還在努力,你小子不要虛度光陰啊!蔽沂挚隙ǖ卣f……他似乎對我的觀點很感興趣,東聊聊,西聊聊之后他突然問我,我該學什么,怎么做呢?聽到這兒,我喜出望外:“學精益呀,我有書籍可以借給你看,我有教材可以打印給你琢磨,你再做個精益項目,爭取年中拿個獎勵,給你兒子看。這多好呀。而且你的經理也會很高興,F在你的經理對你在精益方面的表現不是很滿意。這你也是知道的。學精益、做項目、得獎勵,這對你來說是一件三全齊美的事:一方面能以身作則教育兒子;另一方面能改善領導的印象;還有就是保住工作崗位”……結果我成功地激勵他轉變了態度。他后來竟成了那家公司的精益骨干。

  不同的人期望的胡蘿卜是不一樣的,這提醒我們要下功夫去了解員工——特別的胡蘿卜給特別的他,讓其看到精益于我的“益處”在哪里,進而使其改變態度并積極參與到精益中來。

  未完待續……

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