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项目精细化管理体系_精益管理大师_3A精益管理顾问

  工厂管理来源:企业管理2013.3来源:张清玉 日期:2013/5/17

  由战略决策体系、持续改进体系、执行运行体系、管理控制体系以及精细文化体系共同构筑的:项目精细化管理体系

  随着企业发展,传统的管理体系已无法满足现行石油企业的需求,需要依据工作制度和运行机制,结合石油企业的实际状况构建精细化管理体系。石油企业精细化管理体系由核心层、方法层及内容层构成,其中核心层包含战略决策体系、执行运行体系、管理控制体系、持续改进体系以及精细文化体系。本文将深入分析这五大体系设计。

  一、精细化管理的五大体系设计

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  决策涉及到石油企业的目标、工作原则、战略等多个方面。石油企业通过设计战略决策体系不仅有助于增强决策的高效性,规避因决策失误给企业造成的损失,而且还为石油企业更好地落实决策提供良好的环境,推进石油企业实现预期的目标。另外,石油企业设计战略决策体系需要坚持以人为本、持续提升经济效益的原则,以企业各项决策机制和制度为依据,结合石油企业的特点和需求,实现定量分析与定性分析的结合。石油企业凭借战略决策体系,大大提升决策的科学化、合法化,为石油企业的良好有序发展奠定基础。

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  执行运行涉及到石油企业的战略方法、战略措施及战略操作等多方面。任何一种战略决策必须通过执行运行才能够实现其高效性价值意义,因此,战略决策和执行运行二者相辅相成,彼此影响,二者通常不能够独立存在。另外,石油企业必须着手于组织责任体系、流程管理体系、资源支持体系及目标管理体系四个方面的设计执行运行体系。当石油企业构建起健全的执行运行体系后,需与战略决策体系紧密结合,共同推进石油企业发展。

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  管理控制较大程度上保证了战略执行的高效性,促进石油企业趋于预期的目标发展。通常状况下,管理控制涉及到石油企业的各项工作制度和工作程序。另外,石油企业需以《内部控制,整体框架》和《企业风险管理框架》为理论依据,以内部控制体系为基础,着眼于生产控制体系和绩效考核体系两部分设计管理控制体系。石油企业运用管理控制体系能够实现对各项管理活动的监督、评价,通过监督和评价挖掘石油企业各项管理过程中存在的漏洞,从而采取相应的措施予以解决,防止给石油企业造成重大经营风险,保证石油企业各项经营效果和效益不受影响。

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  持续改进体系主要涉及到三方面内容:一是企业与外部环境的协调过程、特点以及规律性;二是企业内部组织结构体系;三是企业内部工作程序及运行机理等。另外,石油企业设计持续改进体系需立足于企业动力机制、组织机制、运行机制基础之上,以“持续改进”为指导思想,以增强企业适用性为目的,充分发挥企业竞争优势。石油企业运用持续改进体系能够将外界的压力转化为自身发展的动力,推进企业更好更快地发展。除此之外,石油企业持续改进体系还具有多项功能,如指挥功能、消化吸收功能、更新拓展功能及自我调节功能等。

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  石油企业文化主要体现在员工的原有价值观念、员工的行为准则以及员工的工作态度等方面,现阶段,我国仍有相当一部分石油企业内部员工职业素质和职业道德水平较低,未能够充分认识到自身工作的重要性,以至于工作积极性不高,工作方式滞后。因此,企业需以文化建设和精神文明建设为目标,致力于员工工作方式、工作态度、职业道德及职业素质四个方面设计精细文化体系。企业可凭借精细文化体系改善员工的工作态度和工作方式,提高员工的职业素质和职业道德素养,进一步规范企业员工的行为,增强全体员工的凝聚力,促进全体员工共同为增强企业整体利益而努力。

  二、精细化项目管理的有效措施

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  现阶段,我国相当一部分油田企业项目仍存在管理部门职能重复、交叉和断档现象,此现象不仅造成油田企业项目资源浪费和流失,还大大降低了油田企业项目的工作效率和质量。所以,需推进油田企业项目组织结构的整合,明确各部门的职能,做好各部门职能的审核评估工作,以此实现油田企业项目有效资源的充分利用,从根本上规避油田企业项目资源流失、浪费的现象。

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  技术是油田企业项目开展各项勘探工作的关键,直接影响到油田企业项目原油的商业储量,进而影响到油田企业项目的可持续发展。因此,油田企业项目要加强技术建设,大力引进国外先进的配套设施,学习国外先进的技术。同时,油田企业项目要不断强化自身创新意识,提升创新能力,积极开展技术创新、设备创新,实现自身技术水平的大幅度提高;另外,通过加强技术创新和引进,实行精细油田企业项目的技术管理,有助于提高油田企业项目的工作效率,降低生产经营成本,增强生产经营效益。

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  油田企业项目需从三个方面实施精细项目管理:一是精细项目分类管理。不同类项目采取不同的管理手段,实现管理价值最大化;二是精细项目投资决策管理。规范投资决策程序,落实投资决策各项措施,增强精细项目投资决策的合理性、科学性;三是精细项目的检查、监督和考核。实现精细项目的检查、监督和考核,全面挖掘精细项目管理过程中存在的漏洞,之后采取相应的措施予以解决,增强油田企业项目精细化管理的高效性。

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  QHSE体系对油田企业项目构建管理制度和监督机制起着至关重要的影响。运用QHSE体系健全管理制度,有助于实行管理制度的规范化、文件化、体系化。健全的管理制度作为油田企业项目开展精细化管理的理论指导,其大大推进油田企业项目精细化管理操作可信性;同时,运用QHSE体系健全监督机制,构建关联交易监督网络。油田企业项目凭借监督机制和关联交易监督网络实现多级监督,为增强油田企业项目勘探工作安全有序进行营造了良好的外部条件。

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  物资采购环节的顺利进行需要大量的资金作为基础保证。为确保油田企业项目资金的合理运用需要落实精细油田的物资采购管理,油田企业项目审核部门加大对采购方案的审核,规范采购计划,在确保物资质量的前提下,尽可能选择廉价的供货单位和供货方式,从而达到节约物资采购资金的预期目标。同时,油田企业项目构建限额领料制和使用考核制度,对节约用料的部门予以奖励,严厉惩处浪费原材料的部门。

 。┘哟蠡∽柿瞎芾砹Χ,增强基础数据的真实性、可靠性

  真实、可靠的基础资料为勘探开发油田提供了理论依据,较大程度上影响着油田企业项目的发展。由于我国油田企业项目起步比较晚,内部各项机制尚未成熟与完善,其基础资料管理工作存在着一些漏洞,如资料缺失、信息缺乏针对性等。上述漏洞严重制约着油田企业项目高效落实油田勘探开发工作。为规避这一不良现状,需要相关部门加大基础资料管理力度,落实好资料的审核、保存、记录等工作。

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