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第一份改善提案_精益管理大師_3A精益管理顧問

  成功故事來源:巨人通力電梯《精益生產月報》第5期 日期:2010/5/11 16:53:56

  自2009年9月份公司推出改善提案制度以來,許多員工對“改善”和“改善提案”的定義還不是十分理解,下面利用精益生產推進辦公室(以下簡稱“推進辦”)收到的第一份改善提案作為案例給廣大員工做個介紹。
  改善活動的定義:提出并實施任何有利于改善企業經營績效,提高企業管理水平的革新建議、改進意見和發明創造等的活動。包括三個要素“主動”、“有方法”、“善結果報告”。
  第一份改善提案:關于泡沫條回收利用的改善
  泡沫條原本是電控車間控制柜包裝運輸后遺留下來的廢棄物,供方送貨帶來卻不回收,變成為污染環境的“白色污染”,大量的泡沫條堆積不僅占用了空間,也影響了員工的工作情緒。電控車間保潔員侍金娣阿姨在日常整理車間廢棄物過程中發現這些泡沫條在電控車間被視為垃圾,而鈑金車間裝箱組織卻在購買使用,于是建議把泡沫條回收利用。本來認為是很簡單的改善,但在推進過程中還是產生了一個小小的意外,起初由于沒有對泡沫條進行歸類整理,雜亂無章地把它交給鈑金車間裝箱組,不僅沒有給對方作業提供幫助,反而使對方增加了整理泡沫條的時間,因此剛開始鈑金車間不愿意接受此項改進,推進碰到阻力。電控車間改善推進者錯認為鈑金車間員工工作責任心不夠,不愿意區同節省公司成本。于是找到推進辦“上訴”,問此類提案如何處理?推進辦分析了一下碰到的問題,發現只要把物料移交給接受方時不增加他的工作量,該問題就迎刃而解,于是告訴此項目推進者能否把泡沫條整理整齊歸類交給接受方,回答是肯定的。此后項目推進者重新與鈑金裝箱組進行了溝通,問題得到很好的解決。通過此改善的實施不僅減少了對環境的污染,還為公司每年節省了7000多元成本。
  因此通過對此案例的分析發現,它滿足了改善的三個要素“主動”——員工自己提出,“有方法”——有物料接受方,“善結果”——節省了經費、減少對環境的污染,因此它是一個“改善”,在做完此項目的推進后,電控車間整理并填寫了改善提案申請表上報推進辦,因此它變成了一個完整的“改善提案”。分析此安例還發現,改善中要特別注意項目實施后會對他人或下道工序會產生什么樣的影響,有沒有充分考慮“雙贏”或者“多贏”,往往是考慮到了,就會得到他人更大的支持,項目會更容易得到推進,這也是以后改善過程(特別是跨部門提案)中特別需要注意的事項。

第一份改善提案

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