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PDCA循環管理法_精益管理大師_3A精益管理顧問

  工廠管理來源:《管理知慧》總第105期 日期:2009/7/10

  抓住質量管理活動的規律
  在企業中,通過眾多小小的變革可能實現對整個企業的持久改善,從而獲得巨大的成效。PDCA循環是由美國統計學家戴明博士提出來的,它反映了質量管理活動的規律。P(Plan)表示計劃;D(Do)表示執行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環是提高產品質量,改善企業經營管理的重要方法,是質量保證體系運轉的基本方式。
  PDCA循環的四個階段
  在計劃階段,要通過市場調查、用戶訪問等,摸清用戶對產品質量的要求,確定質量政策、質量目標和質量計劃等。它包括現狀調查、原因分析、確定要因和制定計劃四個步驟。
  在執行階段,要實施上一階段所規定的內容,如根據質量標準進行產品設計、試制、試驗,其中包括計劃執行前的人員培訓。它只有一個步驟:執行計劃。
  在檢查階段,主要是在計劃執行過程之中或執行之后,檢查執行情況,看是否符合計劃的預期結果。該階段也只有一個步驟:效果檢查。
  在處理階段,主要是根據檢查結果,采取相應的措施,鞏固成績,把成功的經驗盡可能納入標準,進行標準化,遺留問題則轉入下一個PDCA循環去解決。它包括兩個步驟:鞏固措施和下一步的打算。
  PDCA循環四階段各步驟
  1、PDCA循環一定要按順序進行,它靠組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進,周而復始,不斷循環。
  2、企業每個科室、車間、工段、班組,直至個人的工作,均有一個PDCA循環,這樣一層一層地解決問題,而且大環套小環,一環扣一環,小環保大環,推動大循環。
  這里,大環與小環的關系,主要是通過質量計劃指標連接起來,上一級的管理循環是下一級管理循環的根據,下一級的管理循環又是上一級管理循環的組成部分和具體保證。通過各個小循環的不斷轉動,推動上一級循環,以至整個企業循環不停轉動。通過各方面的循環,把企業各項工作有機地組織起來,納入企業質量保證體系,實現總的預定質量目標。因此,PDCA循環的轉動,不是哪一個人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是整個企業全體職工推動的結果。
  3、每通過一次PDCA循環,都要進行總結,提出新目標,再進行第二次PDCA循環,使質量管理的車輪滾滾向前。PDCA每循環一次,質量水平和管理水平均前進一步。
  PDCA在其他管理活動中的運用
  PDCA循環不僅是質量管理活動規律的科學總結,是開展質量管理活動的科學程序,也是一種科學管理的工作方法。
  PDCA管理法在營銷中的運用
  海爾的內部營銷
  海爾集團純熟地采用PDCA管理法來實施銷售任務的計劃、組織和控制。
  每年年終,集團商流、各產品本部根據本年度的銷售額完成情況,結合各產品的發展趨勢及競爭對手分析等信息,制定下一年度的銷售計劃,然后將這一計劃分解至全國11個銷售事業部。銷售事業部長根據各工貿上年的完成情況、市場狀況分析等信息再將銷售額計劃分解至其下屬各個工貿公司。工貿公司總經理將任務分解至其所管轄的營銷網絡。
  同時,海爾還從時間緯度上進行分解:年度計劃分解至月度,月度計劃分解至每日。這樣,處于管理層的每位管理者都可以對下屬每日的工作狀況進行監督,并及時實施糾偏,最終控制每一個具體網點。
  海爾集團在新產品開發、新品上市等所有方面都遵循PDCA管理方法。這種做法可以保證“人人都管事,事事有人管”,避免出現管理的真空。
  PDCA管理法運用于每日的事務管理,就形成了獨具海爾特色的OEC日清體系——
  每人均處于相應的崗位上,每一崗位均有不同的職責,并分配相應的指標,員工的激勵直接與指標掛鉤。指標又可分為主項指標與輔項指標以及臨時任務指標等。每人在當日晚上分析一天的各項任務完成情況,并找出差距原因及糾偏辦法,以便今后的工作質量得到提高,由此構成了持續不斷的改進過程。員工在做完當日總結后,對明日工作做出計劃,然后將OEC日清表交至主管領導處,由主管領導進行審核控制并對下屬的當日工作進行評估和激勵。
  OEC管理法的主要理念,海爾認為是“堅持兩個原則,最大限度地對待兩種人”,即堅持閉環原則,堅持優化原則,最大限度地關心員工的生活,最大限度地滿足用戶的需求。
  所謂閉環原則,指凡事要善始善終,都必須遵循PDCA循環,而且是螺旋上升。
  所謂優化原則,指根據木桶理論,找出薄弱項,及時整改,提高全系統的水平。
  OEC管理法把質量互變規律作為基本思想,堅持日事日清,積沙成塔,使員工素養、企業素質與管理水平的提高寄于每日工作之中,通過日積月累的管理進步,使生產力諸要素的組合與運行達到合理優化的狀態,不增加投入就可使現實生產力獲得盡可能大的提高,從而令管理收到事半功倍的效果。
  通用的外部營銷
  上海通用汽車公司成功地把此方法應用于自己的經銷體系中,極大地改善了經銷商的服務。在其近100家經銷商中,上海通用奉行的政策是,對一些業務表現不好、不能完成上海通用的要求、不能在市場上進行有效的開拓,或者在售后服務方面不能夠完全按照上海通用的理念和規范去操作的經銷商,會先給他們做一個PDCA改進計劃。完成了這個計劃的四部曲后,經銷商的整個市場營銷的管理工作應該會隨之步入一個良性循環的軌道。如果還是不行,經銷商就會被淘汰掉。
  由上可知,PDCA管理法的核心在于通過持續不斷的改進,使企業的各項事務在有效控制的狀態下向預定目標發展。

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