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海南工商职业学院 2014-2015学年度信息公开工作年度报告
日期:2016-11-09 00:00:00  发布人:admin  浏览量:827

 

 

 

 

 

 

 

 

海工商201562

 

海南工商职业学院

2014-2015学年度信息公开工作年度报告

 

省教育厅:

根据《海南省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我院2014-2015学年信息公开工作报告如下:
  
一、概述
  2014-2015学年在省教育厅的领导和支持下,我院严格按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等文件要求,结合工作实际,由党政办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调,各相关单位(部门)具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,进一步加强信息公开工作的组织领导,充实公开内容,狠抓公开载体建设,积极推进信息公开工作,以公开促公平,以公平促发展,以发展促和谐,不断推动学院各项事业科学发展。

二、 信息主动公开情况

(一)主动公开的形式

我院充分利用校园网、院报、新媒体、宣传栏、广播站等多种渠道,将各类信息主动公开,并接受监督。
       通过信息公开网站分门别类主动公开信息,分为16大类,包括学院概述、学院动态、通知公告、教学系部、党建工作、教学管理、科学研究、学生管理、招生就业、管理服务、人事管理、公共服务、教务在线、科研动态、学风建设、校内专刊。2014-2015学年, 我院通过信息公开网站公开各类信息713条,海南工商职业学院官方微信公众平台共发布图文信息135条,海南工商职业学院团委官方微信公众平台共发布图文信息212条。

(二)主动公开信息内容

1.学院基本情况公开:包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、学院领导等基本情况。

2.学院工作制度公开:包括学院章程、学院制定的各项规章制度、学院发展规划和年度工作计划以及学院各部门相关工作制度、行为准则、服务标准等。

3.教学管理工作公开:包括教学管理规章制度、学科专业建设情况、师资队伍建设情况、教学成果、学籍管理、课程开设与教学计划修订等。

4.招生情况公开:按照教育部招生工作“阳光工程”关于招生信息“六公开”政策要求,做到了招生政策公开。学校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开,录取信息公开,考生咨询及申诉渠道公开,重大违规事件及处理结果公开。

1)学校公开招生信息的主要方式

主要通过学院官网、短信平台、各省高校招生委员会的出版刊物及媒体新闻,教育部面向考生公布的“阳光高考”信息平台,由各省招生委员会举办的招生现场咨询会等等。

2)招生工作具体实施内容

严格按照上级领导部门的文件精神和要求,进一步规范和明细招生章程,对于一些专业有特殊要求但在报考过程中容易被考生和家长忽略的,在招生宣传过程中及时将这些信息挂在网站和招生宣传刊物的醒目位置,以便提醒考生及家长。

及时公布我院招生计划及招生专业。同时还向考生介绍学校的师资,专业,就业等相关情况。

在录取过程中,及时在我院招生信息网上公布各省录取时间安排,提供查询录取结果、录取通知书邮寄追踪等服务。认真做好网上录取基础数据准备和校验,严格履行信息交接手续,严格信息存储和备份管理。同时做好电话咨询和申诉工作,安排专人值班。对于违规事件的查处及处理结果,我院会及时向社会公开。

5.科研管理工作公开:包括学??蒲泄芾砉嬲轮贫?、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

6.财务管理工作公开:包括财务管理规章制度、年度经费预算决算方案,收费的项目、依据、标准与投诉方式,财产性资金、受捐赠财产的使用与管理情况等。

1)财务信息公开做法

学院财务处遵循“精心统筹、严格管理、高效使用、热情服务”的工作思路,按照人人讲效率、工作讲创新、部门求和谐、事业谋发展”的工作要求,从实际出发,有效开展财务信息公开工作。 

预算决算信息公开方面。在2014-2015学年度的有关预算决算的信息公开工作中,根据“开源节流、增收节支、确保重点”的要求,按照学院发展规划和教学管理需要合理安排学院各单位、各部门的各项支出,编制年度财务预算报告,预算经学院董事会研究批准,并下发到各单位、各部门。

教育收费项目及标准信息公开方面。严格按照海南省物价局文件的要求执行收费工作,按省教育厅和物价部门规定的内容、形式和规格落实收费工作。落实收费公示制度,新学年开学学生缴纳学费期间,会以收费项目现场公示的形式及时向学生、家长和社会公示各项行政事业性收费项目、收费标准、收费依据、投诉方式等,接受学生、家长以及社会的监督。

特别是新生收费项目、收费标准及收费依据登入当年的招生简章,经省教育厅备案后印刷,在新生《报到缴费须知》中详细说明,保证家长和学生有充分的知情权。严格按省物价局核实的收费项目、标准进行收费,统一使用专用财务票据。同时,通过现金、银联卡刷卡、银行转账、网上代缴费等方式完成学费的缴纳手续,确??辗迅咝?、安全。

2)财务信息公开特色

发挥信息平台的作用,即通过搭建完善数字财务查询系统,拓展财务信息公开的广度。目前,已经完成平台架设、数据整合、线路互通、定时更新、系统单点登录集成等工作,实现了职工薪酬、学生学费等实时查询功能。各系(部)、相关部门可以通过财务信息网上查询系统查询学生缴费情况,学生也可通过该系统可以查询本人学费、住宿费标准,已缴费和欠费情况等。

7.人事干部管理工作公开:包括人员调进调出、晋职晋级、职称评定、业务考核等;

8.学生管理工作公开:包括学生管理规章制度,学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,学生申诉途径与处理程序、结果,毕业生就业指导与服务等。

三、依申请公开和不予公开情况

2014-2015学年,我院没有依申请公开和不予公开情况。

2014-2015学年,我院未发生有关学院信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

为确保信息公开民主管理的实效,我院以信访举报的形式实施监管。设立举报信箱,公布举报邮箱、电话,指定专人负责,随时接受师生员工的举报,多渠道听取意见,接受师生员工的监督,为师生员工营造稳定安全、文明和谐的良好氛围。

2014-2015学年学院通过此方式了解学院师生员工对学院信息公开工作的看法,对学院信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2014-2015学年,学院没有收到信息公开工作的任何举报。

六、存在的不足和今后努力方向

继续深入推进工作的同时,学院信息公开工作仍存在薄弱环节,主要表现在:信息公开培训和业务指导不足;主动公开工作的规范化有待进一步加强等。结合工作中存在的不足,学院今后将从以下方面进一步改进:

(一)进一步加强信息公开工作队伍建设。切实加强对信息公开工作的领导和管理,对信息公开工作人员进行政策指导和业务培训,不断提高工作人员的理论水平和业务能力,确保信息公开工作深入、高效、持续地发展。

(二)进一步完善工作机制。在下一步的工作中,要切实规范信息公开的范围、方式和程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,加强信息公开的监督考核和保障措施,确保信息公开工作制度化、规范化、专业化和常态化。

 

 

 

 

海南工商职业学院    

20151029

 

 

 

 

 

 

                                                     

 海南工商职业学院党政办公室              2015年10月29印发  

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