首页 >> 学校规章制度 >> 详细内容
 
通知公告
学校规章制度 >> 正文
院长办公会议制度
日期:2016-11-09 12:53:42  发布人:admin  浏览量:958

院长办公会议制度

 

依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》的规定,按照董事会领导下的院长负责制的管理体制,结合本校实际,特制定本制度。

院长办公会议是对学院行政工作重要事项进行研究和决策的会议。

一、议事范围

院长办公会议议事范围包括:

(一)通报近期工作;

(二)传达贯彻上级有关工作部署;

(三)贯彻执行学校董事会的决定;

(四)拟定年度工作计划、改革方案、发展规划及学校规章制度;

(五)研究决定教育教学、科学研究、学生管理、招生就业、师资队伍建设等事项;

(六)研究校园综合治理、安全保卫等方面的事项;

(七)审议决定对外交往、校企合作等事项。

二、议题的确定和会议的召开

(一)院长办公会的议题由职能部门向分管院领导提出讨论问题的建议,并填写《院长办公会议题审批单》,必要时附相关材料,由党政办公室汇总后报院长审定。院长办公会一般不增加临时议题。议题确定后由党政办公室提前通知与会人员。

(二)凡提交院长办公会的议题,分管院领导及主管部门要在认真调查研究的基础上,提出简要的书面材料,内容包括:汇报要点、需要讨论决定的问题、解决所提问题的建议或方案。

(三)院长办公会组成人员为:院长、副院长、分管行政工作董事会领导与党委领导。党政办公室主任列席。其他与会人员由院长根据议题需要确定。

(四)会议由院长(或受院长委托的副院长)主持。一般每月上旬举行,如遇到特殊情况可随时举行。

(五)院长办公会必须有半数以上的应出席人员到会方可召开。

(六)党政办公室负责院长办公会会务工作,并派专人负责记录。

三、议事与决定

(一)院长办公会议议事,实行一题一议,分题讨论。院长办公会的议事程序一般为:由提出议题的分管院领导或有关部门负责人就议题作简要说明,与会成员就此议题充分发表意见,主持人在广泛听取大家意见的基础上,进行集中归纳,在征得与会多数成员同意后,作出决定或决议。

(二)对讨论的议题表决时,可根据讨论事项的不同,采取口头、举手或无记名投票的方式进行,最后由会议主持人作出明确决定,即作为会议的决议。对暂不能作出决定的应明确说明。

(三)会议对少数人的不同意见,应认真考虑,如对重要问题发生不同意见,且不同意见的双方人数接近,除在紧急情况下由院长按照少数服从多数的原则决定外,可暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后,下次会议再讨论决定。

(四)党政办公室负责起草院长办公会会议纪要,作为相关部门贯彻执行的依据。

四、决定或决议的执行与反馈

(一)对院长办公会形成的决议和决定必须认真贯彻执行。如对会议作出的决定或决议有不同意见可以保留,但在决定或决议未作出改变之前,必须无条件地执行。

(二)院长办公会形成的决定或决议,按照院长领导下分工负责的原则,由分管院领导负责组织实施。明确由部门执行的,由党政办公室负责传达和督办,并及时将执行情况报告分管院领导。

(三)在执行院长办公会决定或决议时如遇特殊情况,一般应提交院长办公会复议。紧急情况需临时调整原决议时,可由院长征求有关院领导意见后进行调整,但应在下次院长办公会上通报。

(四)本制度由党政办公室解释,自发布之日起执行。

 

附件:院长办公会议题审批单

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

海南工商职业学院

院长办公会议题审批单

申报单位

 

议题名称

 

建议列席

单位人员

 

职能部门

负责人签字

 

分管院领导

审核意见

 

 

 

                         签字:

                                

院长审批意见

 

 

 

 

签字:

                                

说明:1.申报议题必要时需附详细材料,一题一单。

      2.本审批单须于会前三个工作日提交党政办公室。

 

点击数:958收藏本页
360彩票导航