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2018-2019学年度信息公开工作年度报告
日期:2019-11-08 00:00:00  发布人:admin  浏览量:66

海南工商职业学院

2018-2019学年度信息公开工作年度报告

 

根据《海南省教育厅转发教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》,结合我校2018-2019学年信息公开的执行情况,现编制2018-2019学年度海南工商职业学院信息公开工作年度报告。报告具体内容如下:

一、概述

2018-2019学年,在海南省教育厅的领导和支持下,我校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,把深化信息公开工作作为推进依法治校、加强民主管理、提高服务效能的重要举措,着力创新体制机制,拓展公开渠道,丰富公开内容,强化监督检查,及时、准确、全面地公布了大量高质量的信息,最大限度地保障了社会公众及全校师生的知情权、参与权、表达权和监督权。主要开展的工作包括以下几方面。

(一)强化组织领导。学校党政领导班子高度重视信息公开工作,狠抓信息公开载体建设,积极推进信息公开工作。学校的信息公开工作由党政办公室牵头,协调教科处、财务处、招生办、学生处等相关职能部门,明确信息公开的事项,重点强化教学管理、招生、财务等领域的信息公开。全校信息公开工作形成了由学校统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。

(二)突出信息公开工作重点

按照《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)要求,针对社会公众师生员工普遍关注的热点重点信息,学校提出了更高的要求。一是重点领域信息公开。通过学校门户网,继续深化重点领域的信息公开。重点做好教学管理、招生、财务等涉及师生切身利益和社会普遍关注的热点难点问题等重点领域的信息公开工作。二是重要信息主动公开。对师生员工和社会公众关注度高的重要工作及时主动公开。在教学管理方面,主动公开教学管理的规章制度、学科专业建设情况、教学成果、实践教学等相关信息;在招生方面,设立“招生信息专栏”,将招生政策、招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布;在财务方面,主动公开财务预决算信息、学生学杂费清单和用途。

(三)积极拓展信息公开渠道

2018-2019学年,学校利用各类会议、工作简报、学校门户网、校园广播、微信公众号、宣传栏、电子显示屏等媒介及时公开信息,强化监督。在推进信息公开工作中,学?;共欢贤晟平檀嶂贫?,充分发挥教代会职能作用,凡涉及学校改革发展的大事和涉及教职工切身利益的重大问题,学校都及时向全校师生公开,广泛发动他们参与其中。此外,学校加大外宣力度,围绕人才培养、队伍建设、实训实习、招生就业等中心工作,加强衔接沟通和系统策划,借助人民网、??谌毡?、海南特区报等省内主流媒体,及时推介学校办学治校的经验做法和亮点成效,进一步扩大了学校的对外影响力。

(四)严格信息公开保密审查

我校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规、文件,妥善处理公开与保密的关系。在信息公开中既保障广大师生和社会人士的知情权,又防止泄密事件发生。审查工作由党政办公室把关,确保涉密信息不能对外公开。

二、 信息主动公开情况

(一)主动公开的形式

我校充分利用学校门户网、官方微信平台、宣传栏、校园广播等多种渠道,将各类信息主动公开,并接受监督。

通过学校门户网分门别类的主动公开信息。我校官网主页面分为18大类,包括学校介绍、院部设置、党建工作、教学科研、学生管理、招生就业、人事管理、合作交流、通知公告、学校新闻、养优文化、重点关注、用户导航、部门链接、图书馆、信息公开、校长信箱、实用信息、友情链接。2018年9月1日至2019年8月31日, 我校通过网站公开各类信息1250条,通过官方微信平台共发布图文信息305条,通过学校团委官方微信公众平台共发布图文信息664条,更新校园宣传板35板/次。

(二)主动公开信息内容

1.学?;厩榭龉?/span>

此类公开内容包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学条件、办学规模、学校领导、院部设置等。

2.学校工作制度公开

此类公开内容包括学校章程、学校制定的各项规章制度和各类规范性文件、学校在教育教学、科学研究和社会服务等发展规划和年度工作计划,以及学校各部门相关工作制度、行为准则、服务标准等。

3.教学管理工作公开

此类公开内容主要包括教学管理的规章制度、学科专业建设情况、教学成果、实践教学、学籍管理、各类教学比赛、职业技能比赛、课程开设与教学计划修订等。

4.招生信息公开

按照教育部招生工作“阳光工程”关于招生信息“十公开”政策要求,做到了招生录取政策公开,学校办学招生资格公开、考生报考条件公开、各省招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。

(1)招生信息公开的主要方式

我校主要通过学院门户网、官方微信平台、各省高校招生委员会的出版报考指南刊物及媒体新闻、教育部面向考生公布的“阳光高考”信息平台、各省招生委员会举办的招生现场咨询会等多种形式公开我校招生信息。

(2)招生具体工作内容及时公开

严格按照上级主管部门的文件精神和要求,依照学校实际情况,进一步规范和公开学校的招生简章,对于一些专业有特殊要求但在报考过程中容易被考生和家长忽略的,在招生宣传过程中及时将这些信息挂在学校门户网和招生宣传刊物的醒目位置,以便提醒考生及家长。

(3)公布我校招生计划、招生专业,并向考生介绍学校的师资、专业、设施设备、就业等相关情况。

在我校招生信息网上及时公布各省填报志愿与录取时间安排表。在录取中,我校及时下载各省的录取有效数据并校验,严格审核每位考生的录取条件;及时在学校的招生信息网上提供查询录取结果、录取通知书邮寄追踪等服务。我校严格履行信息交接手续和信息存储备份管理,安排专人值班,做好24小时电话咨询和申诉服务工作。

5.科研管理工作公开

此类公开内容主要包括学??蒲泄芾淼墓嬲轮贫?、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

6.财务管理工作公开

此类公开内容包括财务管理规章制度、年度经费预算决算方案,收费的项目、依据、标准与投诉方式,受捐赠财产的使用与管理情况等。

(1)财务信息公开做法  

预算决算信息公开方面。在2018-2019学年度的有关预算决算的信息公开工作中,我校根据“开源节流、增收节支、确保重点”的要求,按照学校发展规划和教育教学管理需要合理安排学校各单位、各部门的各项支出,编制年度财务预算报告。预算经学校董事会研究批准后执行。

教育收费项目及标准信息公开方面。我校严格按照省教育厅和物价部门规定的内容、形式和规格落实收费工作,严格按省物价局核准的收费项目、标准进行收费,统一使用专用财务票据。在新学年开学学生报到缴纳学费期间,我?;嵋允辗严钅肯殖」镜男问郊笆毕蜓?、家长和社会公示收费项目、收费标准、收费依据、投诉方式等,接受学生、家长以及社会的监督;我?;固乇鸾律辗严钅?、收费标准及收费依据登入当年的招生简章,经省教育厅备案后印刷,在新生《报到缴费须知》中予以详细说明,保证家长和学生有充分的知情权。

(2)财务信息公开特色

我校通过搭建完善财务信息查询系统,拓展财务信息公开的广度。目前,我校已经完成平台架设、数据整合、线路互通、定时更新、系统单点登录集成等工作,实现了职工薪酬、学生学费等实时查询功能。我校每一位教职工均可通过财务信息网查询系统查询本人与学校发生的财务情况,每一位学生均可通过该系统查询本人学费、住宿费标准,已缴费和欠费情况等。

7.人事干部管理工作公开

我校在学校官网主网页上设有“人事管理”专栏,及时向教职工、学生及社会公众公开包括人才需求、中层干部及其他人员的调进调出、晋职晋级、职称评定、业务考核等信息。

8.学生管理工作公开

我校在学校官网主网页上设有“学生管理”专栏,及时公开包括学生管理规章制度,学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,学生申诉途径与处理程序、结果,毕业生就业指导与服务等。特别在学生评奖评优评助期间,我校除了在学院官网上对评议程序、拟获评结果和申诉途径进行公示外,还在校园宣传栏、各二级学院办公室宣传栏上进行纸质文件的公示,接受学生、家长和社会群众的监督。

三、依申请公开和不予公开情况

2018-2019学年,我校没有依申请公开和不予公开情况。

2018-2019学年,我校未发生有关学校信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

为确保信息公开民主管理的实效,我校以信访举报的形式实施监管。通过校长信箱、校园监督热线等渠道,公布举报邮箱、电话,指定专人负责,随时接受师生员工的举报,多渠道听取意见,接受师生员工的监督,为师生员工营造稳定安全、文明和谐的良好氛围。

2018-2019学年学校通过此方式了解师生员工对学校信息公开工作的看法,对学校信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2018-2019学年,我校未收到信息公开工作的任何举报。

六、存在的不足和今后努力方向

2018-2019学年,通过不断完善信息公开机制,持续拓展信息公开渠道,我校目前已基本形成有效的信息公开工作体系,但也存在一些不足之处,主要表现在部分信息公开工作人员对相关工作的重视和熟悉程度不高、对信息公开工作人员的政策指导和业务培训不足等。我们将在以下几个方面加强和改进:

(一)建立信息公开考评制度

为了促进我校信息公开工作的高质量、高效率开展,我校将研究建立相应的考评制度,将信息公开内容落实到人,对相关部门的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评,并定期对各部门的信息公开情况实施检查。

(二)进一步加强信息公开宣传培训工作

我校将利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,将信息公开的理念深刻地融入到工作的方方面面,进一步增强信息公开主动意识,提高政策水平和服务能力。

 

 

 

 

附件:海南工商职业学院清单事项公开情况表

 

 

 

 

     海南工商职业学院

     20191030

 

 

 

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